Werkstatt mit Reifen und Fahrzeug – Kostenfaktoren im Fuhrpark

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Fuhrparkmanagement · Kostenmanagement

Kostenmanagement im Fuhrpark.

Rechnungsprüfung, Kostenübersicht und Konditionskontrolle für Ihren Fuhrpark – damit Einsparpotenziale nicht unentdeckt bleiben.

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Fuhrparkmanagement

Fuhrparkkosten im Griff.

Ein Fuhrpark verursacht laufend Kosten an vielen verschiedenen Stellen – Leasingraten, Kraftstoff oder Ladestrom, Reifen, Werkstattrechnungen, Versicherungsbeiträge. Ohne zentrale Kontrolle bleiben Einsparpotenziale oft unentdeckt.

Rechnungsprüfung

Eingehende Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen, bevor sie freigegeben werden.

Rechnungszuordnung

Kosten dem richtigen Fahrzeug oder der richtigen Kostenstelle zuordnen, statt Sammelrechnungen unsortiert abzulegen.

Archivierung

Belege und Verträge nachvollziehbar ablegen, damit sie bei Rückfragen oder einer Betriebsprüfung griffbereit sind.

Konditionskontrolle

Vereinbarte Leasingraten, Rabatte und Vertragskonditionen regelmäßig mit der tatsächlichen Abrechnung abgleichen.

Kostenübersichten

Regelmäßige Auswertung der Fuhrparkkosten, um Kostentreiber zu erkennen und Einsparpotenziale sichtbar zu machen.

Kraftstoff & LadestromDer größte laufende Posten im Fuhrpark – je Fahrzeug erfasst und ausgewertet.

Reifen & WartungWiederkehrende Kosten werden erfasst, bevor sie sich unbemerkt summieren.

Kosten je FahrzeugJede Position wird dem richtigen Fahrzeug und der richtigen Kostenstelle zugeordnet.

Vorteile

Was zentrales Kostenmanagement bringt.

Wer die Fuhrparkkosten an einer Stelle im Blick hat, erkennt Einsparpotenziale früher.

Volle TransparenzAlle laufenden Fuhrparkkosten an einer Stelle statt verstreut über mehrere Abrechnungen.

Kostentreiber erkennenAuffälligkeiten fallen auf, bevor sie sich über Monate summieren.

Konditionen im BlickRegelmäßiger Abgleich verhindert stille Preiserhöhungen bei laufenden Verträgen.

Bessere EntscheidungenBelastbare Zahlen als Grundlage für die nächste Beschaffung.

Moderne Kfz-Werkstatt – Kostenfaktoren wie Wartung und Reparatur im Fuhrpark

Ablauf

So läuft das Kostenmanagement ab.

Vier Schritte von der ersten Kostenaufnahme bis zur regelmäßigen Auswertung.

Ist-Aufnahme

Alle laufenden Kostenpositionen des Fuhrparks erfassen.

Rechnungsprüfung

Eingehende Rechnungen laufend prüfen und den Fahrzeugen zuordnen.

Konditionsabgleich

Vereinbarte Konditionen regelmäßig mit der tatsächlichen Abrechnung vergleichen.

Kostenauswertung

Periodische Auswertung mit konkreten Ansatzpunkten für Einsparungen.

Häufige Fragen

Fragen zum Kostenmanagement.

Welche Kosten werden erfasst?

Unter anderem Leasingraten, Kraftstoff- bzw. Ladekosten, Reifen, Wartung und Versicherung – alle laufenden Positionen rund um den Fuhrpark.

Wie oft erhalte ich eine Kostenübersicht?

In regelmäßigen, mit Ihnen abgestimmten Abständen – so bleiben Entwicklungen frühzeitig sichtbar.

Ersetzt das eine eigene Fuhrparksoftware?

Nein. Es ergänzt vorhandene Systeme bzw. schafft Ordnung dort, wo bislang keine zentrale Erfassung besteht.

Was, wenn Verträge bei unterschiedlichen Anbietern liegen?

Genau dafür ist die zentrale Kostenkontrolle gedacht – unabhängig davon, bei welchem Anbieter der jeweilige Vertrag liegt.

Weiterführend

Das gehört auch dazu.

BeschaffungKonditionen werden schon beim Fahrzeugkauf oder -leasing verhandelt.→ VerwaltungVerträge und Fristen, die die Kostenkontrolle erst ermöglichen.→

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Einsatzgebiet

Fuhrparkmanagement im Landkreis Rottweil.

Wir kommen zu Ihnen – die Anfahrt ist im gesamten Einsatzgebiet kostenlos, die Besichtigung oft noch am selben Tag möglich.

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