Wypełnianie dokumentów pojazdu – centralna administracja we flocie

Start / Zarządzanie flotą / Administracja floty

Zarządzanie flotą · Administracja

Administracja floty pojazdów.

Q: Co się dzieje przy zmianie pojazdu?

Przejmujemy udokumentowane przekazanie lub zwrot pojazdu, np. w ramach przejęcia lub zwrotu leasingu.

Umowy, terminy i dokumenty rejestracyjne centralnie zorganizowane – żeby przy większej liczbie pojazdów nic nie umknęło.

0173 689 33 55 WhatsApp

Zarządzanie flotą

Wszystko centralnie zorganizowane.

Im więcej pojazdów używa firma, tym więcej umów, terminów i dokumentów biegnie równolegle. Centralna administracja sprawia, że te informacje spływają w jedno miejsce zamiast być rozrzucone po skrzynkach e-mail i segregatorach.

Zarządzanie umowami

Prowadzenie umów leasingowych, ubezpieczeniowych i serwisowych wszystkich pojazdów w jednym miejscu.

Zarządzanie terminami

Śledzenie cyklicznych terminów – od przeglądów serwisowych po daty wygaśnięcia umów – zanim upłyną.

Dokumenty rejestracyjne

Dowody rejestracyjne i dokumenty pojazdu kompletne i aktualne pod ręką.

Ewidencja pojazdów

Przegląd wszystkich pojazdów, ich przypisania i użytkowania – szczególnie przydatny przy wielu użytkownikach jednego auta.

Przekazanie i zwrot

Przy zmianie pojazdu – udokumentowane przekazanie lub zwrot; oferujemy już konkretnie przejęcie leasingu i zwrot leasingu.

Każdy pojazd ujętyEwidencja, przypisanie i użytkowanie wszystkich pojazdów na jednym rzucie oka.

Terminy w kalendarzuDaty wygaśnięcia umów i przeglądów technicznych widoczne z wyprzedzeniem.

Dokumenty kompletneDowody rejestracyjne, umowy i zaświadczenia centralnie zgromadzone i dostępne na żądanie.

Zalety

Co daje centralna administracja floty.

Im więcej pojazdów, tym więcej umów, terminów i dokumentów biegnie równolegle.

Wszystko w jednym miejscuUmowy i terminy centralnie zamiast rozrzuconych po skrzynkach e-mail i segregatorach.

Terminowe przypomnieniaWygasające umowy i terminy przeglądów nie umkną już niezauważone.

Szybki przeglądSzczególnie przy wielu pojazdach i użytkownikach to wyraźna zaleta.

Rzetelna dokumentacjaPrzekazanie i zwrot pojazdu przy jego zmianie są w pełni udokumentowane i możliwe do prześledzenia.

Przekazanie pojazdu – centralne zarządzanie umowami i terminami we flocie

Przebieg

Jak przebiega administracja floty.

Cztery kroki, dzięki którym umowy i terminy pozostają pod stałą kontrolą.

Centralne ujęcie

Zebranie wszystkich umów i danych pojazdów w jednym miejscu.

Kalendarz terminów

Wprowadzenie cyklicznych dat jak wygaśnięcia umów czy terminy przeglądów technicznych.

Bieżące aktualizacje

Niezwłoczne nanoszenie zmian w umowach lub przy zmianie pojazdu.

Przekazanie i zwrot

Przy zmianie pojazdu – udokumentowane przekazanie lub zwrot.

Często zadawane pytania

Pytania o administrację floty.

Dla ilu pojazdów opłaca się centralna administracja?

Korzyści rosną wraz z liczbą pojazdów, ale już przy kilku autach przynosi odczuwalną ulgę.

Co się dzieje przy zmianie pojazdu?

Przejmujemy udokumentowane przekazanie lub zwrot, np. w ramach przejęcia leasingu lub zwrotu leasingu.

Czy zarządzane są również umowy ubezpieczenia?

Tak, oprócz umów leasingu i serwisowych prowadzimy też dokumenty ubezpieczeniowe pojazdów.

Czy to zastępuje własne oprogramowanie do zarządzania flotą?

Nie. Zapewnia porządek i jeden punkt kontaktowy, niezależnie od używanych narzędzi.

Powiązane

To też jest częścią tego.

Zarządzanie kosztamiAnaliza kosztów opiera się na danych umownych zarządzanych w tym miejscu.→ Zakup flotyTu powstają umowy i dokumenty, które następnie trafiają do administracji.→

Zainteresowany zarządzaniem flotą?

Porozmawiaj bez zobowiązań.

Bezpłatna rozmowa wstępna wyjaśni w około dwudziestu minutach, czy i jak możemy Ci pomóc. Po prostu zadzwoń lub napisz do nas.

0173 689 33 55Pon – Pt 6–22 · Sob i niedz. 6–20

Zadzwoń pod 0173 689 33 55 WhatsApp Zgłoś szkodę online

Obszar działania

Zarządzanie flotą w powiecie Rottweil.

Przyjeżdżamy do Ciebie – dojazd na terenie całego obszaru działania jest bezpłatny, oględziny często możliwe jeszcze tego samego dnia.

RottweilSchrambergOberndorf am NeckarSulz am NeckarDeißlingenZimmern ob RottweilDunningenDornhanRosenfeldSchiltach

Szukasz zarządzania flotą w swojej okolicy? Działamy w Rottweil, Schramberg, Oberndorf am Neckar, Sulz am Neckar i w całym powiecie Rottweil – a także w sąsiednich powiatach Tuttlingen, Freudenstadt, Zollernalb i Schwarzwald-Baar.

Bezpośrednio do Twojej miejscowości: Zarządzanie flotą Rottweil, Zarządzanie flotą Schramberg, Zarządzanie flotą Oberndorf am Neckar, Zarządzanie flotą Sulz am Neckar, Zarządzanie flotą Deißlingen, Zarządzanie flotą Zimmern ob Rottweil lub do przeglądu wszystkich miejscowości.